V MIDPOINT Institute (inkubátor filmových talentů) potřebovali to samé jako skoro každá společnost: Aby komunikace pomáhala prodávat jejich služby, aby pomáhala zlepšovat postavení na trhu a aby propagaci svých programů nakonec zvládli provozovat sami bez pomoci agentury.

Když absolventi filmových škol dokončí studia, znají základ „řemesla“. Na to, aby uspěli v reálném provozu audiovizuálního průmyslu a dokázali získat finance pro své ideje, si potřebují osvojit ještě řadu měkkých dovedností. A také získat kontakty, bez kterých to prostě nejde. Inkubátor talentů MIDPOINT Institute jim pomáhá s obojím. Jen jim to neuměl na svém webu srozumitelně říct.

V době, kdy jsme se potkali, měl za sebou MIDPOINT Institute deset let zkušeností a síť čítající několik tisíc profesionálů. Ambicí bylo dále rozšířit spektrum nabízených služeb a také překonat zakotvení ve středoevropském prostoru a nalákat více tvůrců i z dalších koutů Evropy. Podporou v tom měl být i nový web. Jeho vývoj přitom ve vedení institutu od začátku chápali jako příležitost k dalším změnám v komunikaci značky. A hledali někoho, kdo je celým procesem provede.

Aby argumentace fungovala, musí být důvěryhodná. MIDPOINT dosáhl za deset let existence skvělých výsledků, na webu ale úplně chyběly reference a důkazy o jeho kvalitách. Proč je neukázat?

Na číslech prezentujeme, že jsme zavedená organizace se širokou sítí spolupracovníků.

Reference lektorů a účastníků našich programů potvrzují, že neslibujeme vzdušné zámky.

A výběr filmů/seriálů, které se i díky MIDPOINTu podařilo dotáhnout až k realizaci, ukazuje, jakého standardu se držíme.

KROK 3: Web musí pracovat pro vás, ne vy pro něj

Bolestí původního webu byla vedle obsahu také složitá administrace. Neohebné CMS kladlo značné nároky na koordinaci a některé i celkem rutinní obsahové změny nebylo možné provést bez zásahu kodéra.

Společně s programovými koordinátorkami MIDPOINTu jsme proto do hloubky řešili i systém správy webu a její navázání na vnitřní chod organizace. Odrazili jsme se od toho, že jsme do detailu rozpracovali standardní životní cyklus nabízených programů.

Na jeho základě jsme definovali 4 základní stavy programu, pro které jsme vytvořili ideální strukturu webové prezentace. V metaCMS JellyPot jsme vytvořili modulární systém s předdefinovanými bloky, které může administrátor libovolně přidávat, přesouvat či skrýt. Zároveň si nemusí lámat hlavu s designem ani s tím, že by svým zásahem mohl na webu něco rozbít.

Čemu nový web pomohl?

• Správa prezentace programů je jednodušší, flexibilnější a zvládne ji kterýkoli programový koordinátor (s původním složitým rozhraním se zvládla popasovat jen jedna členka týmu)
• Návštěvníci webu dostávají neustále aktuální a relevantní informace – v každé fázi programu.
• Zjednodušení zákaznického servisu: ubylo dotazů od zájemců a účastníků, protože struktura prezentace programu umožňuje přehledně předat všechny potřebné informace.
• Nově MIDPOINT promuje a získává zájemce o každý svůj program klidně i měsíce před otevřením příjmu přihlášek (dřív se promo spouštělo až s otevřením přihlášek). To zásadním způsobem usnadnilo práci marketérům.

KROK 5: Zavedení nástrojů pro in-house tvorbu

 Abychom pomohli MIDPOINTu snížit závislost na dodavatelích grafických prací, připravili jsme pro standardizované případy (příspěvky na sociální sítě, katalogy pro účastníky programů, inzerce apod.) grafické šablony. Většinu spotřební grafiky teď v MIDPOINTu zvládnou vytvořit sami ve Figmě (po krátkém zaškolení) a v PowerPointu, který vzhledem ke spotřebnímu charakteru katalogu udělá skoro stejnou službu jako profesionální grafické programy. A za nulové externí náklady.